Το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας αναπτύσσεται στο πλαίσιο του έργου με τίτλο «Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας των εκπαιδευτικών, ερευνητικών δραστηριοτήτων και των υπηρεσιών και υποδομών του Α.Π.Θ. ( Σ.Δ.Π. - Α.Π.Θ.)». Συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από Εθνικούς Πόρους και εντάσσεται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» ( ΕΚΔιΒιΜ ), Ε.Σ.Π.Α. 2007-2013, στον Άξονα Προτεραιότητας 2 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 3 περιφέρειες εξόδου». Στο πλαίσιο του Σ.Δ.Π. απαιτείται η συγκέντρωση και επεξεργασία πληθώρας στοιχείων από όλες τις οντότητες που απαρτίζουν το Α.Π.Θ. Ένα θεμελιώδες χαρακτηριστικό που διέπει την ανάπτυξή του, είναι η αξιοποίηση και υποστήριξη στοιχείων και δεδομένων που είναι ήδη διαθέσιμα σε ή συλλέγονται από τις μονάδες ή υπηρεσίες του Α.Π.Θ. Για το λόγο αυτό καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια διασύνδεσης του Σ.Δ.Π. με άλλα συστήματα, όπως οι εφαρμογές Φοιτητικής Μέριμνας του Κ.Η.Δ., η Π.Υ.ΚΑ. & ο κεντρικός μηχανισμός αυθεντικοποίησης χρηστών Α.Π.Θ. του Κ.Η.Δ., οι εφαρμογές της Κεντρικής Διοίκησης (Διαχείρισης Προσωπικού, Οικονομικών Υποθέσεων & Προμηθειών, Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων), το Ι.Κ.Ε.Ε. της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, η Καρτέλα Ερευνητή και το ResCom της Επιτροπής Ερευνών. Παράλληλα η ανάπτυξη του Σ.Δ.Π. δημιουργεί τις κατάλληλες συνθήκες για: Τον έλεγχο της αξιοπιστίας, την ομοιογενοποίηση και το συγχρονισμό των πρωτογενών δεδομένων που σχετίζονται με την ποιότητα (μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και εφαρμογών). Την αναβάθμιση των εφαρμογών, όταν αυτές δεν παρέχουν τα απαραίτητα δεδομένα που σχετίζονται με την ποιότητα. Τη βελτίωση των υφιστάμενων διοικητικών διαδικασιών και τη δημιουργία νέων, όπου και όταν κρίνεται απαραίτητο, για την καταχώρηση των απαραίτητων δεδομένων που σχετίζονται με την ποιότητα. Βασική αρχή του Σ.Δ.Π. είναι η αποφυγή διπλών καταχωρήσεων των ίδιων δεδομένων για το σύνολο του εκπαιδευτικού, ερευνητικού, διοικητικού και κοινωνικού έργου των μελών του Α.Π.Θ., σε δύο ή περισσότερες βάσεις για την αποφυγή λαθών, τη διευκόλυνση και την εξοικονόμηση χρόνου όλων των εμπλεκομένων. To Σ.Δ.Π. είναι διαθέσιμο μέσω του διαδικτύου σε όλους. Ωστόσο, οι πληροφορίες που θα είναι προσβάσιμες σε κάθε ανώνυμο και εγγεγραμμένο χρήστη θα εξαρτώνται από τη θέση και το ρόλο του στην πανεπιστημιακή κοινότητα. Πραγματοποιείται ιδιαίτερη προσπάθεια ώστε το σύστημα να είναι συμβατό με τη γενικότερη πολιτική διαχείρισης χρηστών του Α.Π.Θ. Έτσι, τα μέλη του Α.Π.Θ. (φοιτητές, καθηγητές και λέκτορες, διοικητικό και λοιπό προσωπικό) θα αποκτούν πρόσβαση στο σύστημα με τη χρήση του ιδρυματικού τους λογαριασμού. Δε θα απαιτείται δηλαδή έκδοση νέου λογαριασμού. Το Σ.Δ.Π. αποτελείται από τα ακόλουθα υποσυστήματα: Ηλεκτρονικός Οδηγός Σπουδών Ηλεκτρονικός Οδηγός Σπουδών × Στο Σ.Δ.Π. υπάρχει ένας κατάλογος όλων των ενεργών μαθημάτων των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών προγραμμάτων που προσφέρονται στο Α.Π.Θ. Οι πληροφορίες που υπάρχουν για τα μαθήματα προκύπτουν από τα δεδομένα που καταγράφονται από τις Γραμματείες στο σύστημα των ηλεκτρονικών γραμματειών και αυτές από το ειδικό έντυπο περιγραφής μαθημάτων που συμπληρώνουν μέσω του Σ.Δ.Π. οι διδάσκοντες. Εκτός από την ηλεκτρονική διάθεση του Οδηγού Σπουδών σε κάθε ενδιαφερόμενο μέσω της ιστοσελίδας της ΜΟΔΙΠ, υπάρχει και η δυνατότητα διασύνδεσής του με άλλες ιστοσελίδες, του Ιδρύματος, των Τμημάτων και των μελών του. Ο ηλεκτρονικός οδηγός σπουδών είναι διαθέσιμος μέσω της ιστοσελίδας: [ e-Οδηγός Σπουδών ] Σημείωση: Ο ηλεκτρονικός οδηγός σπουδών περιλαμβάνει τα Προγράμματα Σπουδών που συγχρονίζουν τα δεδομένα τους με την κεντρική βάση δεδομένων φοιτητολογίου του Κ.Η.Δ. Σε αυτόν δεν συμπεριλαμβάνονται τα προγράμματα που αναφέρονται στη σελίδα ‘Μη μηχανογραφημένα Προγράμματα Σπουδών’. Ερωτηματολόγια Αξιολόγησης Μαθημάτων Ερωτηματολόγια Αξιολόγησης Μαθημάτων × Η συμπλήρωση των δελτίων αξιολόγησης των μαθημάτων κάθε εξαμήνου από τους φοιτητές μπορεί να πραγματοποιείται μέσω του Σ.Δ.Π. Οι φοιτητές του Α.Π.Θ. μετά την είσοδό τους στο σύστημα θα βρίσκουν στην προσωπική τους ιστοσελίδα μόνο τα μαθήματα που μπορούν να αξιολογήσουν. Η συμπλήρωση των ερωτηματολογίων γίνεται μέσω του συστήματος στο τέλος κάθε εξαμήνου. Με την υποβολή τους, οι απαντήσεις των φοιτητών θα υφίστανται αυτόματη επεξεργασία και τα ανώνυμα αποτελέσματα της ανάλυσής τους θα είναι διαθέσιμα στους διδάσκοντες των μαθημάτων, επίσης μέσω του Σ.Δ.Π. Η ΟΜ.Ε.Α. κάθε Ακαδημαϊκής Μονάδας θα έχει πρόσβαση στα αποτελέσματα της αξιολόγησης όλων των μαθημάτων, καθώς και σε συγκεντρωτικά αποτελέσματα. Απογραφικά Δελτία Απογραφικά Δελτία × Η υποχρεωτική συμπλήρωση των απογραφικών δελτίων (μαθήματος, διδάσκοντος κ.λπ.) που προηγουμένως γινόταν έντυπα, πραγματοποιείται πλέον μέσω του Σ.Δ.Π. Με δεδομένο ότι οι Γραμματείες καταχωρούν έγκαιρα τους διδάσκοντες των μαθημάτων στο πληροφοριακό τους σύστημα, τα μέλη του Ιδρύματος με την είσοδό τους στο σύστημα βρίσκουν στην προσωπική τους σελίδα τόσο τα ατομικά τους απογραφικά δελτία, όσο και τα απογραφικά δελτία των μαθημάτων τα οποία διδάσκουν. Τα απογραφικά δελτία εκτός των κριτηρίων που έχουν τεθεί από την ΕΘΑΑΕ καλύπτουν και αυτά του ECTS, του Diploma Supplement και άλλων διεθνών προγραμμάτων. Η συμπλήρωσή τους θα γίνεται απευθείας στο σύστημα και με την υποβολή τους πραγματοποιείται αυτόματα η καταγραφή και επεξεργασία τους. Τα αποτελέσματα των αναλύσεων τους είναι διαθέσιμα μέσω του συστήματος στους ενδιαφερομένους. Δεδομένα που αφορούν τη Γραμματεία καταχωρούνται στο δικό της σύστημα. Τέτοια στοιχεία είναι μεταδεδομένα των μαθημάτων, όπως αυτά προβλέπονται από το Πρόγραμμα Σπουδών του εκάστοτε Τμήματος (syllabus, scope, skills, κλπ.) και αλλάζουν σπάνια. Αυτά είναι προσβάσιμα, αλλά όχι επεξεργάσιμα από τους χρήστες του Σ.Δ.Π. Οι διδάσκοντες πρέπει να συμπληρώνουν μόνο τα στοιχεία εκείνα που αφορούν το δικό τους τρόπο παράδοσης του συγκεκριμένου μαθήματος στο εκάστοτε ακαδημαϊκό εξάμηνο (learning instance). . Κεντρική Βάση Βιβλιογραφικών Δεδομένων Κεντρική Βάση Βιβλιογραφικών Δεδομένων × Σε συνεργασία με την Κεντρική Βιβλιοθήκη έχει δημιουργηθεί μια κεντρική βάση βιβλιογραφικών δεδομένων η οποία θα περιλάβει το σύνολο του δημοσιευμένο έργο των μελών του Α.Π.Θ. Στη βάση αυτή έχουν ενσωματωθεί οι δημοσιεύσεις των καταλόγων που τα Τμήματα έχουν υποβάλει με τις Εκθέσεις Εσωτερικής Αξιολογησής τους, αυτές που είχαν καταχωρηθεί στην Καρτέλα Ερευνητή της Ε.Ε. καθώς και οι δημοσιεύσεις από το Ι.Κ.Ε.Ε. της Κεντρικής Βιβλιοθήκης. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται πολλαπλές καταχωρήσεις της ίδιας πληροφορίας σε διαφορετικά συστήματα. Η ΜΟ.ΔΙ.Π. συμβάλει έμπρακτα ώστε να συμπληρωθούν οι δημοσιεύσεις των μελών του Α.Π.Θ. που δε θα συμπεριλαμβάνονται σε αυτή τη βάση. Τα μέλη του Ιδρύματος ακολούθως θα πρέπει να επικαιροποιούν τον κατάλογο των δημοσιεύσεών τους στην κεντρική βάση δεδομένων του Ι.Κ.Ε.Ε. Μέσω του συστήματος είναι δυνατή η εξαγωγή του καταλόγου των δημοσιεύσεων των μελών κάθε ακαδημαϊκής μονάδας για να εκτυπωθεί ή να επισυναφθεί σαν παράρτημα στην έκθεση εσωτερικής αξιολόγησης Δείκτες Ποιότητας Δείκτες Ποιότητας × Οι δείκτες ποιότητας που προκύπτουν από την ανάλυση κριτηρίων της ΕΘΑΑΕ υπολογίζονται αυτόματα από τις απαντήσεις των μελών του Ιδρύματος στα απογραφικά δελτία που θα συμπληρώνουν και θα υποβάλλουν μέσω του Σ.Δ.Π. Οι δείκτες αυτοί παρουσιάζονται μέσω αναφορών με τρόπο τέτοιο ώστε να τους διευκολύνει τη ΜΟ.ΔΙ.Π. και τις ΟΜ.Ε.Α. στην εξαγωγή συμπερασμάτων για τη σύνταξη των εκθέσεων αξιολόγησης των ακαδημαϊκών τους μονάδων. Στατιστικές Αναφορές Στατιστικές Αναφορές × Το Σ.Δ.Π. έχει τη δυνατότητα να παράγει πίνακες και γραφήματα με στοιχεία και δείκτες λειτουργίας των Ακαδημαϊκών Μονάδων. Υπάρχει, επίσης, η δυνατότητα υπολογισμού του Παραρτήματος των Πινάκων που πρέπει να συνοδεύει κάθε ετήσια και πλήρη έκθεση εσωτερικής αξιολόγησης, εφόσον, βέβαια, τα σχετικά στοιχεία είναι διαθέσιμα στο σύστημα των Γραμματειών. Εκθέσεις Αξιολόγησης Εκθέσεις Αξιολόγησης × Το Σ.Δ.Π. θα παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης και αναζήτησης των Εκθέσεων Αξιολόγησης. Οι ΟΜ.Ε.Α. θα μπορούν να υποβάλλουν ή και να συντάσσουν μέσω αυτού τις ετήσιες και πλήρεις εκθέσεις τους. Ο έλεγχος των εκθέσεων και η ανατροφοδότηση των ΟΜ.Ε.Α. από τη ΜΟ.ΔΙ.Π. θα γίνεται επίσης μέσω του συστήματος, ενώ οι εσωτερικές και εξωτερικές εκθέσεις των ακαδημαϊκών μονάδων του Ιδρύματος που έχουν υποβληθεί και εγκριθεί από την Α.ΔΙ.Π.(ΕΘΑΑΕ) θα είναι διαθέσιμες μέσω του συστήματος σε κάθε ενδιαφερόμενο, μέλος του Α.Π.Θ.